إيميل لمنظمة شريكة محتملة يقترح مشروعًا تجريبيًا
من كتبه
مي عبد الرحمن تنسّق أربع مكتبات قروية في المنيا بصعيد مصر، وتكتب إلى منظمة دولية للكتب لتقترح مشروعًا تجريبيًا صغيرًا.
الكاتب وكل تفاصيله من نسج الخيال.
ما الذي كُتب في القالب
- إلى من تكتب
- Dr Karen Holt, Head of Programmes, Pages Abroad
- مؤسستكم في سطر واحد
- Nour Libraries runs four village libraries in Minya, Upper Egypt, with 1,200 registered children
- ما الذي تقترحون فعله معًا
- A six-month pilot: Pages Abroad sends 500 English picture books; our volunteers run a weekly English story hour in each library and report borrowing every month
- ما الذي سيكسبونه
- A small, monitored pilot in a region where they have no partner yet; monthly borrowing data; photos and stories shared with families’ consent
- الخطوة التالية التي تطلبها
- A 20-minute call next week
هذه حقائق الكاتب كما أدخلها في نموذج القالب، ولا يستخدم النص شيئًا غيرها.
النموذج
رسالة تواصل مع شريك محتمل: شراكة
بجانب كل فقرة شرح لدورها، والملاحظات المرقّمة تشرح كل اختيار. يبقى النموذج بالإنجليزية كما سيُرسل، والشرح بالعربية.
Subject: A six-month pilot: English picture books for four village libraries in Minya1
سطر الموضوع
الاقتراح نفسه في العنوان، بحجمه ومكانه، فيفهمه القارئ قبل أن يفتح الإيميل.
الملاحظة 1: سطر الموضوع يحمل الاقتراح وحجمه ومكانه.
Dear Dr Holt,
التحية
إلى الشخص المسؤول عن البرامج باسمه، لا إلى بريد عام.
Nour Libraries runs four village libraries in Minya, in Upper Egypt, where 1,200 children are registered2. None of our libraries has an English section yet, and we would like to start one with you.
من نحن
المنظمة في جملة واحدة، بحجمها الحقيقي، ثم ما ينقصها، ثم تمهيد للاقتراح.
الملاحظة 2: رقم حقيقي ومتواضع بدل «آلاف المستفيدين»، فيُقرأ صادقًا.
Our idea is a six-month pilot. Pages Abroad would send 500 English picture books, and our volunteers would run a weekly English story hour in each library and report borrowing to you every month3.
الاقتراح
من يفعل ماذا، وكم، ولمدة كم. اقتراح ملموس يمكن الموافقة عليه أو رفضه بسهولة.
الملاحظة 3: الاقتراح يقول من يفعل ماذا، فيستطيع الشريك أن يتخيله يعمل.
For Pages Abroad, it would be a small, monitored pilot in a region where you do not yet have a partner4, with monthly data on how the books are used, and photos and stories that families have agreed to share.
ما يكسبه الشريك
الفائدة من منظور الشريك هو: منطقة جديدة، وبيانات، ومواد للتواصل، مع ذكر الموافقة.
الملاحظة 4: الفائدة مكتوبة من جهة الشريك: ما الذي يحصل عليه، لا ما نحتاجه نحن.
Would you be open to a 20-minute call next week5 to see whether this could fit your plans?
خطوة تالية صغيرة
طلب صغير محدد بالوقت، لا طلب تمويل ولا شراكة كاملة من الإيميل الأول.
الملاحظة 5: الخطوة الأولى الصغيرة سهلة القبول، وطلب شراكة كاملة من الإيميل الأول نادرًا ما ينجح.
Kind regards,
Mai Abdelrahman
Coordinator, Nour Libraries
الهيكل
كيف بُني
كل جزء بالترتيب، ونصيبه من عدد الكلمات.
قائمة المراجعة
قبل أن ترسل
راجع مسودتك أنت سطرًا سطرًا.
قبل وبعد
أخطاء شائعة وكيف تصلحها
تتكرر جمل كهذه في مسودات كثير ممن يكتبون الإنجليزية ولغتهم الأم العربية. كل تصحيح يُبقي المعنى كما هو ويغيّر الصياغة فقط.
We are a leading organization serving thousands of beneficiaries and we seek synergies with your esteemed organization.
Nour Libraries runs four village libraries in Minya, in Upper Egypt, where 1,200 children are registered.
We want you to support our libraries.
We would like to suggest a six-month pilot.
We hope for a fruitful cooperation between our two organizations.
Would you be open to a 20-minute call next week to see whether this could fit your plans?
أسئلة شائعة
كيف أكتب أول إيميل لمنظمة شريكة محتملة؟
جملة عن هويتكم، واقتراح ملموس (من يفعل ماذا، وكم، ولمدة كم)، وما يكسبه الشريك، وخطوة تالية صغيرة كمكالمة. واجعله أقل من 200 كلمة.
هل أطلب تمويلًا في الإيميل الأول؟
غالبًا لا. ابدأ بتعاون صغير ملموس وبحوار، فالحديث عن التمويل يسير أفضل بعد أن يعرف الشريك عملكم.
ماذا لو لم أعرف لمن أكتب؟
ابحث عن مسؤول البرامج أو الشراكات في موقعهم أو على لينكدإن. الشخص المحدد بالاسم أكثر احتمالًا للرد بكثير من البريد العام.
كل كاتب في هذه المكتبة شخصية خيالية، وكذلك كل تفاصيله. تظهر الجامعات والشركات فقط بوصفها جهات يتقدّم إليها الكاتب، أما الأساتذة والأبحاث والتفاصيل المذكورة حولها فمؤلَّفة لغرض التعليم. تعلّم من الأمثلة طريقة البناء، ولا تنسخ نصّها: اللجان تلاحظ ذلك، وحقائقك أنت أقوى.