إيميل شكر بعد مقابلة عمل
من كتبه
يوسف الطرابلسي محلل بيانات في تونس، أجرى مقابلة مرئية مع مديرة البيانات في شركة توصيل، ويكتب صباح اليوم التالي.
الكاتب وكل تفاصيله من نسج الخيال.
ما الذي كُتب في القالب
- من أجرى المقابلة
- Sana Ben Amor, Head of Data, Tawsil Express
- ما غرض الرسالة؟
- شكر خلال يوم
- الوظيفة، ومتى كانت المقابلة
- Data Analyst, video interview on Tuesday 3 November
- شيء واحد من الحديث
- She said the team rebuilds the Monday delivery report by hand every week; I suggested a scheduled SQL query feeding a dashboard
- ما تريد إضافته
- Link to a dashboard I built last month from public transport data with the same pattern: example.com/youssef/transit
هذه حقائق الكاتب كما أدخلها في نموذج القالب، ولا يستخدم النص شيئًا غيرها.
النموذج
رسالة متابعة بعد المقابلة: بعد المقابلة
بجانب كل فقرة شرح لدورها، والملاحظات المرقّمة تشرح كل اختيار. يبقى النموذج بالإنجليزية كما سيُرسل، والشرح بالعربية.
Subject: Thank you: Data Analyst interview, 3 November1
سطر الموضوع
الغرض والوظيفة والتاريخ، فتعرف المحاورة الإيميل وتجده بسهولة لاحقًا.
الملاحظة 1: العنوان يذكر الوظيفة والتاريخ، فتعرف المحاورة التي قابلت خمسة مرشحين في اليوم نفسه من الكاتب فورًا.
Dear Ms Ben Amor,
التحية
اللقب واسم العائلة كما قُدّمت في المقابلة.
Thank you for taking the time to talk with me yesterday about the Data Analyst role. I enjoyed hearing how the team works, and especially your point about the Monday delivery report2 that is rebuilt by hand every week.
الشكر وتفصيلة واحدة
شكر بسيط، ثم تفصيلة من الحديث نفسه تجعل الإيميل لا يصلح لأي محاور آخر.
الملاحظة 2: تفصيلة واحدة من الحديث تثبت أن الإيميل كُتب لها، لا نُسخ.
I have been thinking about it since.3 A scheduled SQL query feeding a simple dashboard could have that report ready before anyone arrives on Monday. Last month I built a small dashboard from public transport data that follows the same pattern4: example.com/youssef/transit
إضافة قيمة
يعود إلى المشكلة التي ذُكرت، ويُظهر عملًا قائمًا بدل تكرار سيرته الذاتية.
الملاحظة 3: العودة إلى مشكلتهم تُظهر كيف سيعمل، وهذا أقنع من الشكر.
الملاحظة 4: رابط لعمل حقيقي مرتبط بمشكلتهم يضيف ما لا تستطيعه السيرة الذاتية.
I am very interested in the role5, and I would be glad to help with that report from my first week.
اهتمام بلا ضغط
يقول إنه يريد الوظيفة، دون أن يسأل عن القرار أو يستعجله.
الملاحظة 5: اهتمام واضح، بلا سؤال عن القرار ولا موعد نهائي، والإيميل قصير بما يكفي ليُقرأ على الهاتف.
Best regards,
Youssef Trabelsi
الهيكل
كيف بُني
كل جزء بالترتيب، ونصيبه من عدد الكلمات.
قائمة المراجعة
قبل أن ترسل
راجع مسودتك أنت سطرًا سطرًا.
قبل وبعد
أخطاء شائعة وكيف تصلحها
تتكرر جمل كهذه في مسودات كثير ممن يكتبون الإنجليزية ولغتهم الأم العربية. كل تصحيح يُبقي المعنى كما هو ويغيّر الصياغة فقط.
Thank you for your precious time.
Thank you for taking the time to talk with me yesterday about the Data Analyst role.
I am waiting for your decision as soon as possible.
I am very interested in the role, and I would be glad to help with that report from my first week.
As I mentioned in the interview, I have three years of experience in Excel, SQL and Power BI.
Last month I built a small dashboard from public transport data that follows the same pattern.
أسئلة شائعة
متى أرسل إيميل الشكر بعد المقابلة؟
خلال يوم، ويُفضَّل صباح اليوم التالي. وبعد ذلك يُقرأ إجراءً شكليًا لا اهتمامًا.
قابلني ثلاثة أشخاص، هل أكتب لهم جميعًا؟
إن كانت لديك عناوينهم فنعم: رسالة قصيرة لكل منهم، بتفصيلة مختلفة مما قاله كل واحد. وإن لم يكن لديك إلا عنوان مسؤول التوظيف، فاكتب إليه واطلب أن ينقل شكرك.
نسيت ذكر شيء مهم في المقابلة، هل أضيفه؟
نعم، في سطر أو سطرين، كما أضاف هذا الإيميل رابطًا لعمل ذي صلة. لا تُعد كتابة جوابك كله، بل أضف الشيء الوحيد الذي كان ناقصًا.
كل كاتب في هذه المكتبة شخصية خيالية، وكذلك كل تفاصيله. تظهر الجامعات والشركات فقط بوصفها جهات يتقدّم إليها الكاتب، أما الأساتذة والأبحاث والتفاصيل المذكورة حولها فمؤلَّفة لغرض التعليم. تعلّم من الأمثلة طريقة البناء، ولا تنسخ نصّها: اللجان تلاحظ ذلك، وحقائقك أنت أقوى.