إيميل لطلب أن يكون مديرك السابق مرجعًا لك
من كتبه
شذى كمال عملت ثلاث سنوات في مركز شبابي في الخليل وتقيم الآن في عمّان، وتطلب من مديرها السابق أن يكون مرجعًا لها في وظيفة بمنظمة غير حكومية.
الكاتب وكل تفاصيله من نسج الخيال.
ما الذي كُتب في القالب
- مديرك السابق، وكيف عملتما معًا
- Basem Tamimi, my manager at Karama Youth Centre in Hebron, 2020 to 2023
- الوظيفة التي تتقدم إليها
- Programme Officer at Bridges International, Amman
- ما المطلوب؟
- قد يتصلون به أو يراسلونه
- متى، أو الموعد النهائي
- Their HR team may call or email in the next two weeks
- ما يمكن أن يذكره
- The six donor reports he reviewed with me; the 2022 summer camp for 300 children that I coordinated; the job needs budgeting and donor reporting
هذه حقائق الكاتب كما أدخلها في نموذج القالب، ولا يستخدم النص شيئًا غيرها.
النموذج
طلب توصية من مديرك السابق: طلب مرجع
بجانب كل فقرة شرح لدورها، والملاحظات المرقّمة تشرح كل اختيار. يبقى النموذج بالإنجليزية كما سيُرسل، والشرح بالعربية.
Subject: Would you be a reference for me? (Programme Officer, Bridges International)
سطر الموضوع
الطلب نفسه بصيغة سؤال، والوظيفة بين قوسين.
Dear Basem,
التحية
الاسم الأول مناسب مع مدير عملت معه سنوات وكان يخاطبك به. وإلا فاللقب واسم العائلة.
I hope you and the team at Karama are well. I am applying for a Programme Officer position at Bridges International in Amman, and I would like to ask whether you would be willing to be one of my references1. You were my manager for three years, and nobody knows my work at Karama better2.
الطلب
سؤال شخصي قصير، ثم الطلب بوضوح، ثم سبب اختياره هو تحديدًا.
الملاحظة 1: تسأل قبل أن تعطي اسمه لأحد، فالمرجع الذي يُتصل به دون علم مسبق يعطي شهادة أضعف.
الملاحظة 2: سبب صادق لاختياره، وهو في الوقت نفسه إطراء حقيقي.
If you agree, their HR team may call or email you in the next two weeks3. The role needs budgeting and donor reporting, so they may ask about the six donor reports you reviewed with me4, or about the 2022 summer camp for 300 children that I coordinated.
ما الذي ينتظره
متى سيتصلون، وما الذي قد يسألون عنه، فيستعد المدير ولا يُفاجأ.
الملاحظة 3: إخباره متى يتوقع الاتصال يُظهر احترامًا لوقته.
الملاحظة 4: تذكّره بعمل يناسب الوظيفة الجديدة، دون أن تملي عليه ما يقوله.
I will send you my CV and the job advert so you know what they are looking for. And if the timing is not good for you, please just tell me5; I will completely understand.
تسهيل الأمر
مواد تساعده، ومخرج مهذب إن لم يستطع.
الملاحظة 5: المخرج السهل يجعل موافقته موافقة عن رغبة.
Thank you, and warm regards,
Shatha Kamal
الهيكل
كيف بُني
كل جزء بالترتيب، ونصيبه من عدد الكلمات.
قائمة المراجعة
قبل أن ترسل
راجع مسودتك أنت سطرًا سطرًا.
قبل وبعد
أخطاء شائعة وكيف تصلحها
تتكرر جمل كهذه في مسودات كثير ممن يكتبون الإنجليزية ولغتهم الأم العربية. كل تصحيح يُبقي المعنى كما هو ويغيّر الصياغة فقط.
I gave your number to the company, they will call you soon.
I would like to ask whether you would be willing to be one of my references.
Please say good things about me.
They may ask about the six donor reports you reviewed with me.
Dear Mr. Basem,
Dear Basem,
أسئلة شائعة
هل يجب أن أستأذن قبل ذكر شخص كمرجع؟
نعم دائمًا. هذا من اللباقة، ويتيح له الاستعداد، والمرجع الذي يعرف الوظيفة ومتطلباتها يقدّم شهادة أنفع بكثير.
ماذا أرسل لمرجعي؟
سيرتك الذاتية، وإعلان الوظيفة، وعملًا أو اثنين رآهما ويناسبان الوظيفة. اجعل ذلك مختصرًا، فهو يقدّم لك معروفًا.
هل أشكره بعد ذلك؟
نعم، مهما كانت النتيجة. أخبره بما حدث في سطرين أو ثلاثة، فيكون أكثر استعدادًا للمساعدة في المرة القادمة.
كل كاتب في هذه المكتبة شخصية خيالية، وكذلك كل تفاصيله. تظهر الجامعات والشركات فقط بوصفها جهات يتقدّم إليها الكاتب، أما الأساتذة والأبحاث والتفاصيل المذكورة حولها فمؤلَّفة لغرض التعليم. تعلّم من الأمثلة طريقة البناء، ولا تنسخ نصّها: اللجان تلاحظ ذلك، وحقائقك أنت أقوى.