رسالة اعتذار مهذبة عن عرض عمل
من كتبه
هاني مصطفى مهندس ميكانيكي في الإسكندرية حصل على عرضين، فقبل العرض الأقرب إلى تخصصه ويعتذر عن الآخر.
الكاتب وكل تفاصيله من نسج الخيال.
ما الذي كُتب في القالب
- ردّك
- الاعتذار بلباقة
- من أرسل العرض
- Ms Nermeen Farouk, HR Manager, Delta Pumps
- الوظيفة والشروط
- Mechanical Design Engineer, 18,000 EGP a month, starting 1 February
- تفاصيل تؤكدها، أو سبب قصير
- Accepted a role focused on HVAC systems, the area I have worked towards since my graduation project; enjoyed meeting the design team and seeing the test rig in their workshop
هذه حقائق الكاتب كما أدخلها في نموذج القالب، ولا يستخدم النص شيئًا غيرها.
النموذج
قبول عرض العمل أو رفضه: رفض عرض
بجانب كل فقرة شرح لدورها، والملاحظات المرقّمة تشرح كل اختيار. يبقى النموذج بالإنجليزية كما سيُرسل، والشرح بالعربية.
Dear Ms Farouk,
التحية
إلى الشخص الذي أرسل العرض، باسمه.
Thank you for offering me the position of Mechanical Design Engineer at Delta Pumps. After careful thought, I have decided to decline it1.
القرار
القرار في الجملة الثانية، بوضوح لا يحتمل تأويلًا، بعد شكر قصير.
الملاحظة 1: الجواب في الفقرة الأولى، فتستطيع الشركة الاتصال بالمرشح التالي في اليوم نفسه.
I have accepted a role that focuses on HVAC systems, the area I have been working towards since my graduation project2. It was not an easy choice, because I enjoyed meeting your design team and seeing the test rig in your workshop3.
سبب موجز ودفء محدد
سبب يتعلق باتجاهه هو لا بعيوب الشركة، ثم ذكرى محددة من الزيارة تجعل الشكر حقيقيًا.
الملاحظة 2: السبب يتعلق باتجاهه هو، لا براتب الشركة أو موقعها، فلا نقد لأحد.
الملاحظة 3: ذكرى محددة من الزيارة تجعل الشكر يبدو حقيقيًا.
I hope our paths cross again4, and I would be glad to stay in touch.
إبقاء الباب مفتوحًا
جملة واحدة تحفظ العلاقة لفرصة قادمة.
الملاحظة 4: عالم كل تخصص صغير، والرفض الكريم يقود غالبًا إلى قبول لاحق.
Kind regards,
Hany Mostafa
الهيكل
كيف بُني
كل جزء بالترتيب، ونصيبه من عدد الكلمات.
قائمة المراجعة
قبل أن ترسل
راجع مسودتك أنت سطرًا سطرًا.
قبل وبعد
أخطاء شائعة وكيف تصلحها
تتكرر جمل كهذه في مسودات كثير ممن يكتبون الإنجليزية ولغتهم الأم العربية. كل تصحيح يُبقي المعنى كما هو ويغيّر الصياغة فقط.
Unfortunately I cannot accept your offer because the salary is low and the company is too far from my home.
After careful thought, I have decided to decline it.
I am so sorry, please forgive me for refusing.
Thank you for offering me the position of Mechanical Design Engineer at Delta Pumps.
I will think about it and tell you later.
After careful thought, I have decided to decline it.
أسئلة شائعة
هل يجب أن أذكر سبب رفض عرض العمل؟
لا. السبب القصير الصادق المتعلق باتجاهك مهذب كما هنا، أما نقد العرض فلا. وعبارة «قبلت وظيفة أخرى» تكفي وحدها.
هل أعتذر بالهاتف أم بالإيميل؟
إن كنت تحدثت مع مدير التوظيف كثيرًا، فمكالمة قصيرة يتبعها إيميل كهذا هي الأدفأ. وإلا فإيميل كهذا أمر طبيعي ويترك سجلًا واضحًا.
هل أستطيع رفض عرض قبلته من قبل؟
يحدث هذا، لكن افعله بأسرع ما يمكن، بالهاتف ثم كتابيًا، مع اعتذار صادق. وراجع عقدك أولًا لمعرفة شروط الإشعار.
كل كاتب في هذه المكتبة شخصية خيالية، وكذلك كل تفاصيله. تظهر الجامعات والشركات فقط بوصفها جهات يتقدّم إليها الكاتب، أما الأساتذة والأبحاث والتفاصيل المذكورة حولها فمؤلَّفة لغرض التعليم. تعلّم من الأمثلة طريقة البناء، ولا تنسخ نصّها: اللجان تلاحظ ذلك، وحقائقك أنت أقوى.