رسالة شكر لأستاذة بعد القبول الجامعي
من كتبه
إبراهيم جابر خرّيج عمارة من عمّان قُبل في ماجستير في دلفت، ويكتب إلى الأستاذة التي كتبت توصيته وراجعت ملف أعماله.
الكاتب وكل تفاصيله من نسج الخيال.
ما الذي كُتب في القالب
- من تشكر؟
- Dr Layla Mansour, who wrote my recommendation letter
- على ماذا؟
- The recommendation letter, and the hour she spent on my portfolio; I have been admitted to the MSc in Architecture at TU Delft, starting in September
- تفصيل شخصي
- She told me to cut my portfolio in half and keep the library project; in my interview the committee asked about almost nothing else
- النبرة
- ودّية
هذه حقائق الكاتب كما أدخلها في نموذج القالب، ولا يستخدم النص شيئًا غيرها.
النموذج
رسالة شكر: رسالة شكر
بجانب كل فقرة شرح لدورها، والملاحظات المرقّمة تشرح كل اختيار. يبقى النموذج بالإنجليزية كما سيُرسل، والشرح بالعربية.
Dear Dr Mansour,
التحية
اللقب واسم العائلة، حتى في رسالة دافئة.
I wanted you to hear it from me first1: I have been admitted to the MSc in Architecture at TU Delft, starting in September.
الخبر
الخبر السار أولًا، بصيغة شخصية تقول إنها أول من يجب أن يعرف.
الملاحظة 1: البدء بالخبر بصيغة شخصية يجعل الرسالة هدية لا واجبًا.
Thank you for your recommendation letter, and for the hour you spent on my portfolio2. You told me to cut it in half and keep the library project. In my interview, the committee asked about almost nothing else.3
ما فعلته وما غيّره
يشكرها على شيئين محددين، ثم يروي التفصيلة التي تُظهر أن نصيحتها صنعت الفرق.
الملاحظة 2: يشكرها على شيء محدد غير التوصية، وهذا يُظهر أنه انتبه لما فعلته.
الملاحظة 3: التفصيلة التي تثبت أن نصيحتها كانت مهمة، والأساتذة نادرًا ما يسمعون هذا، ويتذكرونه.
I will write again from Delft.4 Thank you for everything you taught me.
البقاء على تواصل
وعد بسيط بالكتابة مرة أخرى، وشكر عام قصير في النهاية فقط.
الملاحظة 4: وعد صغير يُبقي العلاقة حيّة، دون أن يطلب شيئًا.
Warm regards,
Ibrahim Jaber
الهيكل
كيف بُني
كل جزء بالترتيب، ونصيبه من عدد الكلمات.
قائمة المراجعة
قبل أن ترسل
راجع مسودتك أنت سطرًا سطرًا.
قبل وبعد
أخطاء شائعة وكيف تصلحها
تتكرر جمل كهذه في مسودات كثير ممن يكتبون الإنجليزية ولغتهم الأم العربية. كل تصحيح يُبقي المعنى كما هو ويغيّر الصياغة فقط.
Thank you for your efforts and your kind cooperation.
Thank you for your recommendation letter, and for the hour you spent on my portfolio.
I will never forget your favour all my life.
Thank you for everything you taught me.
Thanks for help me with the portfolio.
Thank you for the hour you spent on my portfolio.
أسئلة شائعة
هل أشكر الأستاذ بالإيميل أم ببطاقة مكتوبة بخط اليد؟
الإيميل مناسب تمامًا ويصل فورًا، والبطاقة المكتوبة لمسة جميلة إن استطعت تقديمها شخصيًا. المهم هو التفصيلة المحددة.
متى أرسلها؟
فور حصولك على النتيجة، وقبل أن تنشرها في أي مكان آخر. الأستاذ الذي يسمع الخبر منك يشعر أنه جزء منه.
هل أشكر الأستاذ حتى لو لم أُقبل؟
نعم. اشكره على وقته، وأخبره بالنتيجة باختصار، وقل ما ستحاوله بعد ذلك، فقد تحتاج إليه مرة أخرى.
كل كاتب في هذه المكتبة شخصية خيالية، وكذلك كل تفاصيله. تظهر الجامعات والشركات فقط بوصفها جهات يتقدّم إليها الكاتب، أما الأساتذة والأبحاث والتفاصيل المذكورة حولها فمؤلَّفة لغرض التعليم. تعلّم من الأمثلة طريقة البناء، ولا تنسخ نصّها: اللجان تلاحظ ذلك، وحقائقك أنت أقوى.