رسالة استقالة مع شكر وخطة تسليم
من كتبه
سلمى بناني مشرفة الاستقبال في فندق في مراكش منذ أربع سنوات، تغادر بعلاقة طيبة وتقدّم إشعارًا بشهر.
الكاتب وكل تفاصيله من نسج الخيال.
ما الذي كُتب في القالب
- مديرك
- Mr Youssef Alaoui, General Manager
- مسماك الوظيفي والشركة
- Front Office Supervisor, Riad Atlas Hotel
- آخر يوم عمل لك
- Friday 29 January 2027 (one month’s notice)
- النبرة
- ودّية، مع الشكر
- تسليم العمل والشكر
- Four years here. I will finish the winter staff rota and train Hind on the booking system. Thanks for trusting me to open the new reception desk in 2024.
هذه حقائق الكاتب كما أدخلها في نموذج القالب، ولا يستخدم النص شيئًا غيرها.
النموذج
رسالة استقالة: استقالة
بجانب كل فقرة شرح لدورها، والملاحظات المرقّمة تشرح كل اختيار. يبقى النموذج بالإنجليزية كما سيُرسل، والشرح بالعربية.
Dear Mr Alaoui,
التحية
إلى المدير المباشر أو من يحدده العقد، باللقب واسم العائلة.
Please accept this letter as notice of my resignation1 from my position as Front Office Supervisor at Riad Atlas Hotel. My last working day will be Friday 29 January 2027, one month from today2.
الإشعار وآخر يوم
الاستقالة والمسمى وآخر يوم عمل بتاريخه الكامل في الفقرة الأولى. هذا هو الجزء الرسمي الذي يُحفظ في الملف.
الملاحظة 1: القرار والمسمى وجهة العمل في الجملة الأولى، فتؤدي الرسالة مهمتها الرسمية فورًا.
الملاحظة 2: آخر يوم عمل بتاريخ دقيق يوافق مدة الإشعار، فلا يحدث سوء فهم في الراتب أو المواعيد.
Thank you for the four years I have spent here, and especially for trusting me to open the new reception desk in 20243. It taught me more about running a team than any course could have.
شكر محدد
شكر عام قصير، ثم شيء واحد محدد يتذكره المدير، ثم ما تعلّمته منه.
الملاحظة 3: ذكرى حقيقية واحدة تجعل الشكر شخصيًا، وسيتذكرها المدير حين يكتب لها توصية.
Before I leave, I will finish the staff rota for the winter season and train Hind on the booking system4, so that the desk runs smoothly from the first week of February. Please let me know if there is anything else you would like me to complete.
التسليم
خطة تسليم ملموسة: ماذا ستُنهي، ومن ستدرّب، ثم عرض للمساعدة في غير ذلك.
الملاحظة 4: تسليم ملموس باسم ومهمة يُظهر المسؤولية حتى النهاية.
With best wishes,
Salma Bennani
الهيكل
كيف بُني
كل جزء بالترتيب، ونصيبه من عدد الكلمات.
قائمة المراجعة
قبل أن ترسل
راجع مسودتك أنت سطرًا سطرًا.
قبل وبعد
أخطاء شائعة وكيف تصلحها
تتكرر جمل كهذه في مسودات كثير ممن يكتبون الإنجليزية ولغتهم الأم العربية. كل تصحيح يُبقي المعنى كما هو ويغيّر الصياغة فقط.
I am sorry to inform you that I decided to resign because of the bad management and the low salary.
Please accept this letter as notice of my resignation from my position as Front Office Supervisor at Riad Atlas Hotel.
My last day will be after one month.
My last working day will be Friday 29 January 2027, one month from today.
I will try to help in the handover if I have time.
I will finish the staff rota for the winter season and train Hind on the booking system.
أسئلة شائعة
هل يجب أن أذكر سبب الاستقالة في الرسالة؟
لا. الرسالة تحتاج فقط إلى الإشعار وآخر يوم عمل، ويُستحسن معهما الشكر وخطة التسليم. وإن سألك المدير عن السبب، فيمكنك قوله وجهًا لوجه.
كم مدة الإشعار التي أعطيها؟
ما ينص عليه عقدك، وغالبًا شهر واحد. احسب الأيام بدقة واكتب التاريخ كاملًا كما في هذه الرسالة.
هل أقدّم الاستقالة بالإيميل أم برسالة مطبوعة؟
أخبر مديرك وجهًا لوجه أولًا إن استطعت، ثم أرسل الرسالة بالإيميل أو ورقيًا حسب المعتاد في مكان عملك، واحتفظ بنسخة.
كل كاتب في هذه المكتبة شخصية خيالية، وكذلك كل تفاصيله. تظهر الجامعات والشركات فقط بوصفها جهات يتقدّم إليها الكاتب، أما الأساتذة والأبحاث والتفاصيل المذكورة حولها فمؤلَّفة لغرض التعليم. تعلّم من الأمثلة طريقة البناء، ولا تنسخ نصّها: اللجان تلاحظ ذلك، وحقائقك أنت أقوى.