إيميل لطلب رسالة توصية من دكتور
من كتبه
مايا خوري تخرّجت في علوم الحاسوب في بيروت وتعمل محللة بيانات، وتطلب توصية من الدكتور الذي أشرف على مشروع تخرّجها، لماجستير في ميلانو.
الكاتب وكل تفاصيله من نسج الخيال.
ما الذي كُتب في القالب
- الدكتور، وكيف يعرفك
- Dr Nadim Rizk: taught my Data Mining course (spring 2023) and supervised my senior project (2023 to 2024)
- ما الذي تتقدم إليه
- MSc Data Science and Economics, University of Milan
- الموعد النهائي وطريقة الإرسال
- 10 February 2027, through the university’s online system: it emails the referee a link
- ما يمكن أن يذكره
- Highest mark in Data Mining, class of 45; senior project: predicting generator fuel demand for 3 Beirut neighbourhoods from weather data, presented at the department open day
هذه حقائق الكاتب كما أدخلها في نموذج القالب، ولا يستخدم النص شيئًا غيرها.
النموذج
رسالة طلب توصية من دكتور: إيميل لدكتور
بجانب كل فقرة شرح لدورها، والملاحظات المرقّمة تشرح كل اختيار. يبقى النموذج بالإنجليزية كما سيُرسل، والشرح بالعربية.
Subject: Recommendation letter for the MSc in Data Science and Economics, University of Milan (deadline 10 February)1
سطر الموضوع
الطلب والبرنامج والموعد في العنوان، فيعرف الدكتور ما المطلوب ومتى قبل أن يفتح الإيميل.
الملاحظة 1: الموعد النهائي في العنوان، فيسهل العثور على الإيميل حين يحين وقته.
Dear Dr Rizk,
التحية
اللقب واسم العائلة، بلا «Dear Doctor» وحدها.
I am applying for the MSc in Data Science and Economics at the University of Milan, and I would be grateful if you would write a recommendation letter for me2. You taught me in Data Mining in spring 20233 and supervised my senior project the following year.
الطلب والتذكير
الطلب في الجملة الأولى، ثم تذكير قصير بمن تكون، لأن الدكتور درّس مئات الطلاب.
الملاحظة 2: الطلب في الجملة الأولى، بصيغة مهذبة لكنها مباشرة.
الملاحظة 3: اسم المقرر والسنة يجعلان الدكتور يتذكرها فورًا، حتى بعد سنوات.
The deadline is 10 February 2027. Once I enter your name and email in the application system, it will send you a link to upload the letter directly, so nothing needs to come through me4.
الموعد وطريقة الإرسال
تاريخ دقيق وشرح لما سيصل إلى الدكتور، حتى لا يفاجئه رابط من نظام لا يعرفه.
الملاحظة 4: تشرح الإجراء وتحافظ على سرية التوصية، وهذا ما يتوقعه الأساتذة والجامعات معًا.
If it helps, you could mention that I finished Data Mining with the highest mark in a class of 45, and my senior project, in which I predicted the generator fuel demand of three Beirut neighbourhoods from weather data and presented the results at the department’s open day. I would be happy to send my CV, my statement of purpose and a one-page summary of the project.
ما يمكن أن يذكره
تساعده على كتابة توصية محددة دون أن تملي عليه، وتعرض مواد تسهّل عمله.
I know this is a busy time of year. If you are not able to write it, I will completely understand.5
مخرج مهذب للاعتذار
حين يسهل على الدكتور أن يعتذر، تصبح موافقته موافقة صادقة، والتوصية أقوى.
الملاحظة 5: الأستاذ الذي يستطيع الاعتذار بسهولة يوافق موافقة حقيقية، والتوصية الفاترة تضرّ أكثر من غيابها.
Thank you very much,
Maya Khoury
الهيكل
كيف بُني
كل جزء بالترتيب، ونصيبه من عدد الكلمات.
قائمة المراجعة
قبل أن ترسل
راجع مسودتك أنت سطرًا سطرًا.
قبل وبعد
أخطاء شائعة وكيف تصلحها
تتكرر جمل كهذه في مسودات كثير ممن يكتبون الإنجليزية ولغتهم الأم العربية. كل تصحيح يُبقي المعنى كما هو ويغيّر الصياغة فقط.
Dear Doctor, I want from you a recommendation letter.
Dear Dr Rizk, I would be grateful if you would write a recommendation letter for me.
Please send it as soon as possible.
The deadline is 10 February 2027.
You know me very well, so you can write anything.
If it helps, you could mention my senior project, in which I predicted the generator fuel demand of three Beirut neighbourhoods.
أسئلة شائعة
متى أطلب رسالة التوصية؟
قبل الموعد النهائي بثلاثة إلى أربعة أسابيع على الأقل، وأبكر من ذلك في ديسمبر ويناير حين يكتب الأساتذة توصيات كثيرة. الطلب المبكر بحد ذاته لباقة.
هل أعرض أن أكتب مسودة التوصية بنفسي؟
فقط إن طلب الدكتور ذلك. اعرض بدلًا منها المواد: سيرتك الذاتية وخطاب النوايا وبعض النقاط التي يمكنه ذكرها. وإن طلب مسودة، فنموذج خطاب التوصية في هذه المكتبة يُظهر شكل التوصية القوية.
ماذا لو لم يرد الدكتور؟
أرسل تذكيرًا قصيرًا واحدًا بعد نحو أسبوع في السلسلة نفسها. وإن لم يرد قبل الموعد بأسبوعين، فاطلب من خيارك الثاني، وأخبر الدكتور الأول بلطف.
كل كاتب في هذه المكتبة شخصية خيالية، وكذلك كل تفاصيله. تظهر الجامعات والشركات فقط بوصفها جهات يتقدّم إليها الكاتب، أما الأساتذة والأبحاث والتفاصيل المذكورة حولها فمؤلَّفة لغرض التعليم. تعلّم من الأمثلة طريقة البناء، ولا تنسخ نصّها: اللجان تلاحظ ذلك، وحقائقك أنت أقوى.