رسالة تغطية لتأشيرة دراسة في إيطاليا
من كتبه
لين حدادين مهندسة موقع في عمّان، قُبلت في ماجستير في جامعة سابينزا في روما بمنحة إقليمية، وتكتب إلى السفارة الإيطالية في عمّان.
الكاتب وكل تفاصيله من نسج الخيال.
ما الذي كُتب في القالب
- السفارة أو القنصلية
- Embassy of Italy in Amman, visa section
- الغرض والتواريخ
- MSc in Management Engineering, Sapienza University of Rome, two years from 1 October 2026; long-stay student visa (type D)
- كيف تُموَّل دراستك
- DiSCo Lazio regional scholarship for 2026/27: tuition and a place in a university residence (award letter attached); personal savings of 6,500 EUR (bank statement attached)
- خطتك بعد الدراسة
- Site engineer at Al-Mimar Consultants, Amman, since 2022; two years of unpaid leave granted; expected back in October 2028 (employer’s letter attached)
- الوثائق المرفقة
- Admission letter
Universitaly pre-enrolment summary
DiSCo Lazio award letter
Bank statement, last six months
Employer’s letter
Health insurance certificate
Passport copy
هذه حقائق الكاتب كما أدخلها في نموذج القالب، ولا يستخدم النص شيئًا غيرها.
النموذج
رسالة تغطية لتأشيرة الدراسة: رسالة تأشيرة
بجانب كل فقرة شرح لدورها، والملاحظات المرقّمة تشرح كل اختيار. يبقى النموذج بالإنجليزية كما سيُرسل، والشرح بالعربية.
Subject: Application for a long-stay student visa (type D)1, Leen Haddadin, MSc in Management Engineering, Sapienza University of Rome
سطر الموضوع
نوع التأشيرة والاسم والبرنامج والجامعة: كل ما يحتاجه الموظف ليعرف الملف من سطر واحد.
الملاحظة 1: نوع التأشيرة بدقة، في العنوان وفي أول جملة. الموظف يجب ألا يخمّن ما المطلوب.
Dear Visa Officer,
التحية
صيغة رسمية محايدة ومناسبة حين لا تعرف اسم الموظف.
I am applying for a long-stay student visa (type D) to study for the MSc in Management Engineering at Sapienza University of Rome, a two-year programme starting on 1 October 20262. My admission letter and my validated Universitaly pre-enrolment summary are attached.
الغرض والتواريخ
الغرض والبرنامج والمدة وتاريخ البدء في جملة، ثم الإشارة إلى المستندين اللذين يثبتانها.
الملاحظة 2: كل تاريخ يُذكر مرة واحدة، تمامًا كما ورد في خطاب القبول.
My studies are funded by a regional scholarship from DiSCo Lazio for the 2026/27 academic year, which covers my tuition and a place in a university residence. I also hold personal savings of 6,500 EUR, shown in the attached bank statement3, for my other living costs.
التمويل
كل مبلغ أو منحة يقابله مستند مرفق. لا وعود ولا تقديرات.
الملاحظة 3: كل معلومة مالية تشير إلى المستند الذي يثبتها.
Since 2022 I have worked as a site engineer at Al-Mimar Consultants in Amman. The company has granted me two years of unpaid leave and expects me back in October 20284, as stated in the attached letter. I intend to return to that position when I complete the degree.
الخطط بعد الدراسة
الارتباط بالوطن مثبت برسالة من صاحب العمل، لا بوعد عاطفي.
الملاحظة 4: الارتباط بالوطن يظهر بحقيقة مؤرخة وموثقة، لا بوعد.
The following documents are attached:
- Admission letter, Sapienza University of Rome
- Universitaly pre-enrolment summary
- DiSCo Lazio scholarship award letter
- Bank statement for the last six months
- Employer’s letter confirming unpaid leave5
- Health insurance certificate
- Passport copy
المستندات المرفقة
قائمة يستطيع الموظف مطابقتها مع الملف بندًا بندًا.
الملاحظة 5: القائمة تطابق الرسالة: كل مستند ذُكر في الأعلى موجود هنا بالترتيب نفسه.
Thank you for considering my application. I can provide any further document you may need at the email address above.
الختام
شكر واستعداد لتقديم أي مستند إضافي، بلا رجاء ولا استعطاف.
Yours faithfully,
Leen Haddadin
Passport no. P4821907
الهيكل
كيف بُني
كل جزء بالترتيب، ونصيبه من عدد الكلمات.
قائمة المراجعة
قبل أن ترسل
راجع مسودتك أنت سطرًا سطرًا.
قبل وبعد
أخطاء شائعة وكيف تصلحها
تتكرر جمل كهذه في مسودات كثير ممن يكتبون الإنجليزية ولغتهم الأم العربية. كل تصحيح يُبقي المعنى كما هو ويغيّر الصياغة فقط.
I promise that I will come back to my country after my studies.
The company has granted me two years of unpaid leave and expects me back in October 2028, as stated in the attached letter.
Please accept my visa because studying in Italy is my dream since I was young.
I am applying for a long-stay student visa (type D) to study for the MSc in Management Engineering at Sapienza University of Rome.
I have enough money to live in Italy.
I also hold personal savings of 6,500 EUR, shown in the attached bank statement, for my other living costs.
أسئلة شائعة
هل رسالة التغطية مطلوبة لتأشيرة الدراسة في إيطاليا؟
ليست مطلوبة دائمًا، لكنها تفيد غالبًا، لأنها تعرض ملفك في صفحة واحدة وتدلّ الموظف على مكان كل دليل. راجع قائمة المستندات لدى السفارة أو القنصلية التي تتعامل مع طلبك، والتزم بها حرفيًا.
ماذا تتضمن رسالة التغطية لتأشيرة الدراسة؟
الغرض من الدراسة وتواريخها، وطريقة تمويلها ودليلها، ومكان السكن إن كان معروفًا، وخططك بعد الدراسة، وقائمة المستندات المرفقة. لا شيء غير ذلك: لا قصة حياة ولا استعطاف.
هل أكتبها بالإنجليزية أم بالإيطالية؟
الإنجليزية مقبولة على نطاق واسع، واتبع تعليمات السفارة إن طلبت الإيطالية، ولا تخلط اللغتين في رسالة واحدة. واكتب الأسماء والأرقام تمامًا كما وردت في جواز سفرك ومستنداتك.
كل كاتب في هذه المكتبة شخصية خيالية، وكذلك كل تفاصيله. تظهر الجامعات والشركات فقط بوصفها جهات يتقدّم إليها الكاتب، أما الأساتذة والأبحاث والتفاصيل المذكورة حولها فمؤلَّفة لغرض التعليم. تعلّم من الأمثلة طريقة البناء، ولا تنسخ نصّها: اللجان تلاحظ ذلك، وحقائقك أنت أقوى.