إيميل قبول عرض منحة دراسية
من كتبه
كاروان عزيز مطوّر برمجيات من أربيل حصل على منحة كاملة لماجستير في جامعة بيزا، ويرد على مكتب الطلاب الدوليين.
الكاتب وكل تفاصيله من نسج الخيال.
ما الذي كُتب في القالب
- إلى من الرد؟
- Ms Giulia Ferri, International Students Office, University of Pisa
- العرض
- Full scholarship (tuition waiver and 8,000 EUR a year), MSc in Data Science and Engineering 2026/27, ref. ISS-2026-0457; offer email of 8 May
- ردّك
- القبول
- الخطوات التالية أو أسئلتك
- Signed acceptance form by 20 May
When is the first instalment paid, and do I need an Italian bank account first? I arrive in September
Without the waiver I would have had to work alongside my studies
هذه حقائق الكاتب كما أدخلها في نموذج القالب، ولا يستخدم النص شيئًا غيرها.
النموذج
رد بقبول المنحة أو الشكر عليها: قبول عرض
بجانب كل فقرة شرح لدورها، والملاحظات المرقّمة تشرح كل اختيار. يبقى النموذج بالإنجليزية كما سيُرسل، والشرح بالعربية.
Subject: Acceptance of scholarship ISS-2026-04571, Karwan Aziz
سطر الموضوع
الرقم المرجعي والقرار والاسم في العنوان، فيصل الإيميل إلى الملف الصحيح.
الملاحظة 1: الرقم المرجعي في العنوان يتيح للمكتب أن يضع الرد مع العرض فورًا.
Dear Ms Ferri,
التحية
يخاطب الموظفة التي كتبت إليه باسمها.
Thank you for your email of 8 May and for the scholarship for the MSc in Data Science and Engineering. I am very glad to accept it.2
القرار
القبول في الجملة الثانية، بوضوح لا يحتمل تأويلًا.
الملاحظة 2: الجواب في الفقرة الأولى وبكلمات واضحة، فلا يحتاج أحد لقراءة الإيميل حتى آخره ليعرف.
With the tuition waiver I can study full-time instead of working alongside my courses3, and that matters a great deal to me. Please pass my thanks to the committee.
شكر محدد
شكر صادق لأنه يذكر ما ستغيّره المنحة فعلًا، بلا مبالغة.
الملاحظة 3: الشكر الذي يذكر أثرًا حقيقيًا يبدو صادقًا، أما الشكر بصيغ المبالغة فيبدو محفوظًا.
I will return the signed acceptance form by 20 May.4 Could you also tell me when the first instalment of the grant is paid, and whether I need an Italian bank account before then5? I arrive in September and would like to open one early if so.
الخطوة التالية وسؤال واحد
تاريخ لما سيفعله هو، ثم سؤال عملي واحد يحتاج جوابه للتخطيط.
الملاحظة 4: التزام بتاريخ، فيعرف المكتب ما الذي ينتظره ومتى.
الملاحظة 5: سؤال عملي واحد يُطرح الآن يوفّر مشكلة في سبتمبر.
Kind regards,
Karwan Aziz
الهيكل
كيف بُني
كل جزء بالترتيب، ونصيبه من عدد الكلمات.
قائمة المراجعة
قبل أن ترسل
راجع مسودتك أنت سطرًا سطرًا.
قبل وبعد
أخطاء شائعة وكيف تصلحها
تتكرر جمل كهذه في مسودات كثير ممن يكتبون الإنجليزية ولغتهم الأم العربية. كل تصحيح يُبقي المعنى كما هو ويغيّر الصياغة فقط.
I accept the scholarship with all my heart and I will never forget your favour.
I am very glad to accept it.
I will send the papers soon.
I will return the signed acceptance form by 20 May.
I want to ask about the money.
Could you also tell me when the first instalment of the grant is paid?
أسئلة شائعة
متى يجب أن أرد على عرض المنحة؟
ضمن المهلة المذكورة في العرض، ويُفضَّل خلال أيام. الرد السريع والواضح يخبر المكتب أيضًا أنك ستكون منظمًا في الإجراءات التالية.
هل أقبل وأنتظر عرضًا آخر؟
اقرأ الشروط أولًا. وإن احتجت وقتًا، فاشكرهم واسأل عن آخر موعد للقرار، وخيار «Thank them, decide later» في القالب يكتب هذا الإيميل. أما القبول ثم الانسحاب فقد يحرم غيرك من المقعد.
من أشكر: الموظف الذي كتب إليّ أم اللجنة؟
رُدّ على الشخص الذي كتب إليك، واطلب منه أن ينقل شكرك إلى اللجنة كما فعل هذا الإيميل، في جملة أو جملتين.
كل كاتب في هذه المكتبة شخصية خيالية، وكذلك كل تفاصيله. تظهر الجامعات والشركات فقط بوصفها جهات يتقدّم إليها الكاتب، أما الأساتذة والأبحاث والتفاصيل المذكورة حولها فمؤلَّفة لغرض التعليم. تعلّم من الأمثلة طريقة البناء، ولا تنسخ نصّها: اللجان تلاحظ ذلك، وحقائقك أنت أقوى.