تقرير إنجاز فصلي للجهة المانحة
من كتبه
صفحة مكتبة متنقلة تزور قرى عكار في شمال لبنان، وبعد ثلاثة أشهر من منحة مدتها عام، ترفع تقريرها إلى الجهة المانحة.
الكاتب وكل تفاصيله من نسج الخيال.
ما الذي كُتب في القالب
- المشروع وفترة التقرير
- Safha mobile library for children in Akkar, first quarter: January to March 2026
- المخطط مقابل المنجز
- Villages visited weekly: 12 planned, 12 done
Children registered: 600 planned, 512
Reading sessions: 144 planned, 131
Books lent: 3,000 planned, 3,460
Volunteer readers trained: 20 planned, 14 - التحديات، وكيف تعاملتم معها
- Snow closed roads for nine days in February: 13 sessions cancelled, 8 made up in March with a second weekly visit where roads allowed
Registration lower in the three most remote villages: parents could not bring children to the van; from April the van stops at the village schools
Six trained volunteers were students who had exams in March; their training moves to April - خطة الفترة القادمة
- April to June: stops at schools in the three remote villages; train 10 more volunteers; reach 600 registered children; start a summer reading challenge
- المصروف من الميزانية
- $14,800 of $52,000 (28%) at the end of month 3 of 12
هذه حقائق الكاتب كما أدخلها في نموذج القالب، ولا يستخدم النص شيئًا غيرها.
النموذج
تقرير إنجاز للمانح: تقرير للمانح
بجانب كل فقرة شرح لدورها، والملاحظات المرقّمة تشرح كل اختيار. يبقى النموذج بالإنجليزية كما سيُرسل، والشرح بالعربية.
Summary
In its first quarter, the Safha mobile library visited all 12 villages every week and lent 3,460 books, more than planned1. Registration and volunteer training are behind schedule2, mainly because of snow in February and the distance to the van in three remote villages; both have a plan to catch up in the next quarter.
ملخص في جملتين
ما سار جيدًا وما تأخر في جملتين، قبل أي جدول. المانح المشغول يعرف الحالة من هنا.
الملاحظة 1: الخبر الجيد أولًا، لكن في الجملة نفسها مع الحقائق، دون حاجة إلى صفات.
الملاحظة 2: أوجه القصور مذكورة في الملخص أيضًا، فالمانح يجب ألا يكتشفها في جدول.
Planned and achieved
- Villages visited every week: 12 of 12 planned
- Children registered: 512 of 600 planned3
- Reading sessions: 131 of 144 planned
- Books lent: 3,460 against 3,000 planned
- Volunteer readers trained: 14 of 20 planned
المخطط مقابل المنجز
كل مؤشر بالرقمين معًا، دون تقريب، حتى ما تجاوز الخطة وما قصّر عنها.
الملاحظة 3: الرقمان كما هما، دون تقريب. كتابة «نحو 600» سهلة لكنها غير صادقة.
Challenges and what we did
Snow closed the roads to the upper villages for nine days in February, and 13 reading sessions were cancelled. We made up eight of them in March4 by adding a second weekly visit where roads allowed. Registration is lower than planned in the three most remote villages, because parents there could not bring their children to the van; from April, the van will stop at the village schools instead5. Six of the volunteers we planned to train were university students with exams in March, and their training has moved to April.
التحديات بصدق
كل تحدٍّ يأتي مع ما فُعل حياله. التقارير التي تذكر المشكلات يثق بها المانحون أكثر من غيرها.
الملاحظة 4: كل تحدٍّ يأتي مع ما فُعل حياله، ونتيجة ذلك الفعل.
الملاحظة 5: الحل يعالج السبب الحقيقي، فيتوقع المانح أن يتحسن الرقم.
Next quarter
From April to June we will move the stops in the three remote villages to their schools, train ten more volunteers, aim to reach the 600 registered children planned for the year, and start a summer reading challenge.
الفصل القادم
خطوات محددة تعالج التأخير المذكور مباشرة، بلغة «سنفعل» لا «نأمل».
Budget
By the end of March, the project had spent $14,800 of its $52,000 budget, or 28%, at the end of the third of twelve months6.
الإنفاق
المبلغ والنسبة ومقارنتها بالزمن المنقضي، فيرى المانح أن الإنفاق يسير مع الخطة.
الملاحظة 6: الإنفاق مقارن بالوقت المنقضي، فيرى المانح أنه يسير مع الخطة دون أن يحسب بنفسه.
الهيكل
كيف بُني
كل جزء بالترتيب، ونصيبه من عدد الكلمات.
قائمة المراجعة
قبل أن ترسل
راجع مسودتك أنت سطرًا سطرًا.
قبل وبعد
أخطاء شائعة وكيف تصلحها
تتكرر جمل كهذه في مسودات كثير ممن يكتبون الإنجليزية ولغتهم الأم العربية. كل تصحيح يُبقي المعنى كما هو ويغيّر الصياغة فقط.
The project achieved great success and all the activities were implemented.
Registration and volunteer training are behind schedule, mainly because of snow in February and the distance to the van in three remote villages.
We registered around 600 children.
Children registered: 512 of 600 planned.
Due to the bad weather conditions, some activities were not done.
Snow closed the roads to the upper villages for nine days in February, and 13 reading sessions were cancelled. We made up eight of them in March.
أسئلة شائعة
هل يذكر تقرير المانح المشكلات؟
نعم. المراجعون يثقون بالتقارير التي تسمّي التحديات وتُظهر ما فُعل حيالها، والتقرير الخالي من المشكلات يُقرأ كتقرير يخفيها.
كيف أعرض المخطط مقابل المنجز؟
اذكر لكل مؤشر الرقمين جنبًا إلى جنب، دون تقريب، في قائمة قصيرة أو جدول، واشرح أي فجوة في قسم التحديات لا داخل القائمة.
ماذا لو أنفقنا أكثر أو أقل من المخطط؟
قل ذلك بالأرقام والسبب، وقل ما ستفعلونه: نقل بند في الميزانية بموافقة المانح، أو تدارك الأنشطة. ولا تعدّل الأرقام لتبدو وفق الخطة أبدًا.
كل كاتب في هذه المكتبة شخصية خيالية، وكذلك كل تفاصيله. تظهر الجامعات والشركات فقط بوصفها جهات يتقدّم إليها الكاتب، أما الأساتذة والأبحاث والتفاصيل المذكورة حولها فمؤلَّفة لغرض التعليم. تعلّم من الأمثلة طريقة البناء، ولا تنسخ نصّها: اللجان تلاحظ ذلك، وحقائقك أنت أقوى.