خطاب توصية من دكتور لطالبة ماجستير
من كتبه
د. سامر خليل يدرّس الإحصاء في عمّان، ويوصي بطالبته ومساعدته البحثية السابقة لماجستير في الإحصاء وعلم البيانات في لوفن.
الكاتب وكل تفاصيله من نسج الخيال.
ما الذي كُتب في القالب
- من يكتب؟
- أنا المُوصي
- المُوصي: الاسم واللقب والجامعة
- Dr Samer Khalil, Associate Professor of Statistics, University of Jordan
- الطالب، وكيف يعرفه المُوصي
- Hala Mahmoud: in my Regression Analysis course (autumn 2023, 52 students), then my research assistant for two semesters (2024 to 2025)
- لأي طلب الخطاب
- MSc in Statistics and Data Science, KU Leuven
- ما الذي رآه المُوصي
- Regression Analysis: 97/100, the highest in the class; her office-hour questions were about why a method fails
Ran a weekly R help session for second-year students on her own initiative, about 25 each week
Research assistant, household energy use study in Amman: cleaned data from 1,100 households; found 140 records entered twice, which changed one main estimate; reported it with the code before I noticed - حكم المُوصي العام
- Among the five strongest students I have taught in eleven years; I recommend her without reservation
هذه حقائق الكاتب كما أدخلها في نموذج القالب، ولا يستخدم النص شيئًا غيرها.
النموذج
خطاب توصية من دكتور لطالب: خطاب توصية
بجانب كل فقرة شرح لدورها، والملاحظات المرقّمة تشرح كل اختيار. يبقى النموذج بالإنجليزية كما سيُرسل، والشرح بالعربية.
Dear Members of the Admissions Committee,
التحية
صيغة رسمية مناسبة حين لا يُعرف اسم المسؤول عن القبول.
I am glad to recommend Hala Mahmoud for the MSc in Statistics and Data Science at KU Leuven. I have known her for two years, first as a student in my Regression Analysis course1 in autumn 2023, which had 52 students, and then as my research assistant for two semesters in 2024 and 2025.
التوصية وأساسها
التوصية في الجملة الأولى، ثم كيف يعرف الدكتور الطالبة: الدور، والمقرر، والتاريخ، وعدد الطلاب.
الملاحظة 1: أساس الحكم يأتي أولًا: منذ متى، وبأي صفة، وفي صف بأي حجم.
Hala finished Regression Analysis with a mark of 97 out of 100, the highest in the class2. What I remember more than the mark is how she worked. Her questions in office hours were rarely about how to reach an answer and usually about why a method fails3: what happens to a model when its assumptions are only partly true. Later that year, on her own initiative, she started a weekly R help session for second-year students, and around 25 of them came each week.
الدليل: في الصف
العلامة مع ترتيبها، ثم صفة تُرى من سلوك محدد، ثم مبادرة بالأرقام. كل صفة معها دليلها.
الملاحظة 2: العلامة وحدها لا تعني الكثير في الخارج، أما ترتيبها في الصف فيعني الكثير.
الملاحظة 3: صفة تظهر من سلوك رآه الدكتور، فتغني عن صفات مثل «فضولية» أو «ذكية».
As my research assistant on a study of household energy use in Amman, she cleaned survey data from 1,100 households. During that work she found that 140 records had been entered twice, an error that changed one of our main estimates. She reported it to me, with the code that showed the problem, before I had noticed anything.4 That combination of care and honesty is what research needs most, and it is not common at her stage.
الدليل: في البحث
قلب التوصية: موقف واحد محدد لا يستطيع كتابته إلا من رآه، يكشف الدقة والنزاهة معًا.
الملاحظة 4: موقف محدد لا يصفه إلا من شهده، وهذا ما يفرّق التوصية القوية عن التوصية المجاملة.
Among the students I have taught in eleven years, I would place Hala among the five strongest5. I recommend her without reservation, and I am confident that she will do excellent work in your programme.
المقارنة والحكم
مقارنة بعدد وسنوات تجعل الحكم قابلًا للتصديق، وهي أكثر ما تبحث عنه لجان القبول في التوصيات.
الملاحظة 5: مقارنة بمجموعة حقيقية على مدى سنوات حقيقية، واللجان تبحث عن هذا السطر أولًا.
I would be happy to answer any questions about her application.
عرض المساعدة
سطر يُظهر أن الدكتور يقف خلف توصيته.
Sincerely,
Dr Samer Khalil
Associate Professor of Statistics, University of Jordan
[email protected]
الهيكل
كيف بُني
كل جزء بالترتيب، ونصيبه من عدد الكلمات.
قائمة المراجعة
قبل أن ترسل
راجع مسودتك أنت سطرًا سطرًا.
قبل وبعد
أخطاء شائعة وكيف تصلحها
تتكرر جمل كهذه في مسودات كثير ممن يكتبون الإنجليزية ولغتهم الأم العربية. كل تصحيح يُبقي المعنى كما هو ويغيّر الصياغة فقط.
She is an excellent, hard-working and intelligent student.
She found that 140 records had been entered twice and reported it to me before I had noticed anything.
I know her since 2023.
I have known her since 2023.
She is the best student I ever taught.
Among the students I have taught in eleven years, I would place Hala among the five strongest.
أسئلة شائعة
طلب مني الدكتور أن أكتب مسودة التوصية بنفسي، هل هذا مقبول؟
هذا شائع في دول كثيرة. اكتب فقط ما رآه الدكتور، واترك له المقارنة مع الطلاب الآخرين، ودعه يعدّل ويوقّع. اختر في القالب «I am the student, drafting it» فتترك المسودة هذا الجزء للدكتور.
ما الذي يجعل التوصية قوية؟
أدلة محددة رآها الدكتور، ومقارنة بالطلاب الآخرين، وأهلية الدكتور للحكم: منذ متى يعرفك وبأي صفة. الدفء يساعد، لكن الأدلة هي التي تقنع.
كم يجب أن يكون طول خطاب التوصية؟
نحو صفحة واحدة، بين 300 و500 كلمة عادةً. في هذا الخطاب نحو 280 كلمة: فقرتان من الأدلة، ومقارنة، وعرض قصير للإجابة عن الأسئلة.
كل كاتب في هذه المكتبة شخصية خيالية، وكذلك كل تفاصيله. تظهر الجامعات والشركات فقط بوصفها جهات يتقدّم إليها الكاتب، أما الأساتذة والأبحاث والتفاصيل المذكورة حولها فمؤلَّفة لغرض التعليم. تعلّم من الأمثلة طريقة البناء، ولا تنسخ نصّها: اللجان تلاحظ ذلك، وحقائقك أنت أقوى.