انتقل إلى المحتوى

نموذج · رسالة التقديم لمحرر المجلة (Cover Letter)

رسالة تقديم بحث لمحرر مجلة علمية

رسالة من صفحة واحدة تعطي المحرر العنوان والسؤال والنتيجة الرئيسية برقمها، وسبب ملاءمة المجلة، والإقرارات كاملة، بلا مبالغة.

276 كلمة 7 فقرات قراءة في دقيقة

من كتبه

د. هبة رجب محاضِرة في الصحة العامة في أسيوط، تقدّم دراسة فريقها عن استخدام الهاتف والنوم لدى 1,240 طالبًا جامعيًا.

الكاتب وكل تفاصيله من نسج الخيال.

ما الذي كُتب في القالب
المجلة ونوع المقال
PLOS ONE, research article
عنوان البحث
Bedtime smartphone use and sleep quality among university students in Egypt: a cross-sectional study of 1,240 students
ما الذي وجدتموه، بكلمات بسيطة
Question: is screen use in the hour before sleep linked to poorer sleep quality? Most studies rely on self-reported screen time; we used screen-time logs from students’ phones with the Pittsburgh Sleep Quality Index
1,240 students at 4 Egyptian universities
More than 60 minutes of screen use in the last hour before sleep: about twice as likely to report poor sleep (adjusted odds ratio 2.1, 95% CI 1.6–2.7)
لماذا هذه المجلة
Broad readership in public health, medicine and education; open access, so student health services can read it; the journal has published student health studies from many countries, and data from North Africa are scarce
الإقرارات
Original; not under consideration elsewhere; all authors approved; ethics approval from our faculty’s research ethics committee and informed consent; no competing interests; no specific funding; anonymised data in a public repository

هذه حقائق الكاتب كما أدخلها في نموذج القالب، ولا يستخدم النص شيئًا غيرها.

النموذج

رسالة التقديم لمحرر المجلة (Cover Letter): تقديم بحث

بجانب كل فقرة شرح لدورها، والملاحظات المرقّمة تشرح كل اختيار. يبقى النموذج بالإنجليزية كما سيُرسل، والشرح بالعربية.

Dear Dr Evans,

التحية

اسم المحرر إن عرفته من موقع المجلة أو من نظام التقديم.

Please consider our manuscript, “Bedtime smartphone use and sleep quality among university students in Egypt: a cross-sectional study of 1,240 students”, for publication as a research article in PLOS ONE1.

ما الذي يُقدَّم

العنوان ونوع المقال واسم المجلة في جملة واحدة، كما يتوقع المحرر.

الملاحظة 1: الفقرة الأولى تؤدي مهمة واحدة: العنوان ونوع المقال والمجلة. المحررون يتعاملون مع تقديمات كثيرة ويريدون هذا أولًا.

Poor sleep is common among university students, and screen use before bed is often blamed, but most of the evidence comes from self-reported screen time2. We asked whether screen use in the hour before sleep is linked to poorer sleep quality, using screen-time logs from the students’ own phones together with the Pittsburgh Sleep Quality Index. Among 1,240 students at four Egyptian universities, those with more than 60 minutes of screen use in the last hour before sleep were about twice as likely to report poor sleep3 (adjusted odds ratio 2.1, 95% CI 1.6–2.7).

السؤال والمنهج والنتيجة

ما المعروف وما الناقص، ثم السؤال والمنهج، ثم النتيجة بكلمات بسيطة أولًا وبالأرقام بين قوسين.

الملاحظة 2: سبب جِدّة البحث في جملة قصيرة، دون كلمة «novel».

الملاحظة 3: النتيجة بكلمات بسيطة أولًا، ثم الإحصاء بين قوسين، فيتابعها محرر من خارج التخصص.

We believe the study suits PLOS ONE because the question matters to a broad readership in public health, medicine and education, and because open access will let the student health services that could act on it read it4. The journal has published studies of student health from many countries, and our data add a large sample from North Africa, where such data are scarce.

لماذا هذه المجلة

سببان مرتبطان بقرّاء المجلة ونطاقها، لا مديح لسمعتها.

الملاحظة 4: الملاءمة تُبنى على القرّاء الذين سيستفيدون من النتائج، لا على مديح المجلة.

The manuscript is original, has not been published and is not under consideration elsewhere, and all authors have approved the submission. The study was approved by the research ethics committee of our faculty, and all participants gave informed consent. We have no competing interests to declare, and the study received no specific funding. The anonymised dataset is available in a public repository5, as described in the manuscript.

الإقرارات

الإقرارات المعتادة كاملة في فقرة واحدة: الأصالة، والموافقة الأخلاقية، وتضارب المصالح، والتمويل، وإتاحة البيانات.

الملاحظة 5: الإقرارات الكاملة توفّر على المحرر أن يراسلك من جديد، وإتاحة البيانات شرط في كثير من المجلات.

Thank you for considering our work.

الختام

سطر شكر واحد يكفي.

Yours sincerely,
Dr Heba Ragab, on behalf of all authors
Corresponding author

الهيكل

كيف بُني

كل جزء بالترتيب، ونصيبه من عدد الكلمات.

  1. التحية 3 كلمات
  2. ما الذي يُقدَّم 30 كلمة
  3. السؤال والمنهج والنتيجة 94 كلمة
  4. لماذا هذه المجلة 64 كلمة
  5. الإقرارات 67 كلمة
  6. الختام 6 كلمات

قائمة المراجعة

قبل أن ترسل

راجع مسودتك أنت سطرًا سطرًا.

قبل وبعد

أخطاء شائعة وكيف تصلحها

تتكرر جمل كهذه في مسودات كثير ممن يكتبون الإنجليزية ولغتهم الأم العربية. كل تصحيح يُبقي المعنى كما هو ويغيّر الصياغة فقط.

قبل

In this novel and groundbreaking study we prove for the first time that phones destroy sleep.

بعد

We asked whether screen use in the hour before sleep is linked to poorer sleep quality.

المبالغة تجعل المحرر متشككًا، والدراسة المقطعية لا «تثبت» علاقة سببية. اذكر السؤال ودع النتيجة تتكلم.
قبل

Kindly find attached our manuscript for your kind consideration.

بعد

Please consider our manuscript, “Bedtime smartphone use and sleep quality among university students in Egypt”, for publication as a research article in PLOS ONE.

عبارة قديمة تتكرر فيها كلمة kind، ولا يعرف المحرر بعدها العنوان ولا نوع المقال.
قبل

The results showed a significant relation between phone and sleep.

بعد

Students with more than 60 minutes of screen use in the last hour before sleep were about twice as likely to report poor sleep.

قل association، واذكر اتجاه العلاقة وحجمها. كلمة significant وحدها لا تقول كم.

أسئلة شائعة

هل يقرأ المحررون رسالة التقديم فعلًا؟

نعم، وغالبًا قبل البحث نفسه، حين يقررون إرساله للتحكيم أو لا. الرسالة الواضحة تتيح لهم رؤية السؤال والنتيجة والملاءمة في دقيقة.

كم يجب أن يكون طول رسالة التقديم للمجلة؟

صفحة واحدة على الأكثر. في هذه الرسالة نحو 280 كلمة في خمس فقرات قصيرة: ما يُقدَّم، والسؤال والنتيجة، والملاءمة، والإقرارات، والشكر.

هل أقترح محكّمين في رسالة التقديم؟

فقط إن طلبت المجلة ذلك، وغالبًا في نظام التقديم لا في الرسالة. ولا تقترح أبدًا زملاء تعمل معهم عن قرب أو من مؤسستك نفسها.

كل كاتب في هذه المكتبة شخصية خيالية، وكذلك كل تفاصيله. تظهر الجامعات والشركات فقط بوصفها جهات يتقدّم إليها الكاتب، أما الأساتذة والأبحاث والتفاصيل المذكورة حولها فمؤلَّفة لغرض التعليم. تعلّم من الأمثلة طريقة البناء، ولا تنسخ نصّها: اللجان تلاحظ ذلك، وحقائقك أنت أقوى.