انتقل إلى المحتوى

نموذج · رسالة تحفيزية

رسالة تحفيزية لمنحة ماجستير في الصحة العامة

رسالة تحفيزية لمنحة دراسية كتبها صيدلاني بخبرة ست سنوات: مشكلة حلّها بنفسه، والفجوة التي سيسدّها الماجستير، وما ستعود به المنحة على بلده.

404 كلمات 8 فقرات قراءة في دقيقتين

من كتبه

طارق عثمان صيدلاني سوداني أدار إمداد الأدوية في برنامج لمكافحة الملاريا أربع سنوات، ويتقدّم لمنحة DAAD لماجستير في الصحة الدولية.

الكاتب وكل تفاصيله من نسج الخيال.

ما الذي كُتب في القالب
البرنامج والجامعة
DAAD scholarship (development-related courses) for the Master of Science in International Health, Heidelberg University
خلفيتك
BPharm, University of Gezira, 2018
2018 to 2021: community pharmacist, Wad Madani
2021 to 2025: supply officer for an NGO malaria programme, 12 health centres in Gedaref State
March 2022: one centre ran out of malaria treatment for 11 days in peak season while stock sat in the district store 40 km away
I introduced a one-page monthly consumption form and a shared spreadsheet, and trained 24 health-centre staff to use it, often by phone; stock-outs fell from 9 to 2 per quarter within a year
IELTS 7.0
I cannot fund a master’s abroad without a scholarship
لماذا هذا البرنامج؟
Courses on health systems and on planning and evaluating programmes; a field placement; classmates who run health services in settings like mine
I can move medicines, but I cannot yet estimate need without recent data, evaluate an intervention without a baseline, or argue for a budget with evidence
خطتك بعده
Return to Sudan’s health sector and lead supply planning for a state or national programme; build a stock dashboard a health centre can use offline, on one phone

هذه حقائق الكاتب كما أدخلها في نموذج القالب، ولا يستخدم النص شيئًا غيرها.

النموذج

رسالة تحفيزية: منحة، صحة عامة

بجانب كل فقرة شرح لدورها، والملاحظات المرقّمة تشرح كل اختيار. يبقى النموذج بالإنجليزية كما سيُرسل، والشرح بالعربية.

Dear Selection Committee,

التحية

في رسالة المنحة تُخاطَب لجنة الاختيار (Selection Committee) لا لجنة القبول، ما لم تعرف اسم المسؤول.

In March 2022, a health centre in Gedaref State ran out of malaria treatment for eleven days1 at the height of the season. The medicine was not missing from the country. It was sitting in a district store forty kilometres away, because nobody had reported that the centre was running low. I was the supply officer for the twelve health centres in that programme, so the gap was mine to close.

الافتتاحية: خلل تحمّل مسؤوليته

يبدأ بخلل حقيقي في عمله هو، بالتاريخ والمدة والمسافة، ثم يقول بوضوح إن إصلاحه كان مسؤوليته.

الملاحظة 1: يبدأ بخلل في نظام كان مسؤولًا عنه، بالتاريخ والمدة والمسافة. تحمّل المسؤولية عن مشكلة بداية أقوى من وصف الشغف.

I designed a one-page monthly consumption form and a shared spreadsheet that showed each centre’s stock against its use, and I trained 24 health-centre staff to fill it in, often over the phone. Within a year, stock-outs of malaria treatment across the twelve centres fell from nine a quarter to two2. The tool was simple. The hard part was persuading busy nurses3 that reporting on time would come back to them as medicine on the shelf.

ما فعله والنتيجة

أداة بسيطة، ونتيجة بالأرقام، ثم جملة تكشف أنه فهم أن الصعوبة كانت في الناس لا في الجدول.

الملاحظة 2: نتيجة صنعها هو، مقيسة على مدى عام. تستطيع اللجنة أن ترى حجم عمله دون صفة واحدة.

الملاحظة 3: جملة واحدة تكشف فهمه للناس، فتُظهر القيادة التي تبحث عنها المنح دون أن يستخدم الكلمة.

That work showed me both what I can do and where I stop. I can keep medicines moving through a district. I cannot yet answer the questions that decide whether a programme works4: how to estimate need when population figures are years old, how to evaluate an intervention that started without a baseline, and how to argue for a budget with evidence a ministry will accept. The Master of Science in International Health at Heidelberg University is designed for people at this point in their careers. Its courses on health systems and on planning and evaluating programmes speak directly to these gaps, the field placement would let me test methods in practice, and I would learn from classmates who run health services in settings much like mine.

لماذا هذا البرنامج

ثلاثة أسئلة لا يستطيع الإجابة عنها بعد، ولكل سؤال جزء من البرنامج يجيب عنه. هكذا يصبح البرنامج ضرورة لا رغبة.

الملاحظة 4: ثلاث فجوات محددة تجعل البرنامج ضرورة، وكل واحدة يجيب عنها جزء من البرنامج في الجمل التالية.

Before the programme I worked for three years as a community pharmacist in Wad Madani, after graduating in pharmacy from the University of Gezira in 2018. From 2021 to 2025 I was responsible for forecasting, ordering and distributing medicines for the malaria programme’s twelve centres. My IELTS score is 7.0.

الخلفية

فقرة قصيرة عن المسار والمؤهلات، لأن القصة السابقة قامت بمعظم العمل.

After the degree I will return to Sudan’s health sector. My aim is to lead supply planning for a state or national programme, and to build a stock dashboard simple enough for a health centre to use offline, on one phone. Without a scholarship, a master’s abroad is out of reach for me. With it, the skills would go back into the health system that trained me5.

الخطة وهدف المموّل

المنح التنموية تموّل أثرًا في بلدك. الخطة هنا محددة، والحاجة المادية مذكورة في جملة واحدة ومربوطة بما ستعيده المنحة.

الملاحظة 5: المنح التنموية تموّل أثرًا في بلد المتقدّم، والسطر الأخير يجيب عن سؤال المموّل نفسه: ماذا ستغيّر أموالنا؟

Thank you for considering my application.

الختام

جملة شكر واحدة تكفي. الرسالة قالت ما يلزم.

Yours sincerely,
Tarig Osman

الهيكل

كيف بُني

كل جزء بالترتيب، ونصيبه من عدد الكلمات.

  1. التحية 4 كلمات
  2. الافتتاحية: خلل تحمّل مسؤوليته 71 كلمة
  3. ما فعله والنتيجة 76 كلمة
  4. لماذا هذا البرنامج 127 كلمة
  5. الخلفية 50 كلمة
  6. الخطة وهدف المموّل 67 كلمة
  7. الختام 6 كلمات

قائمة المراجعة

قبل أن ترسل

راجع مسودتك أنت سطرًا سطرًا.

قبل وبعد

أخطاء شائعة وكيف تصلحها

تتكرر جمل كهذه في مسودات كثير ممن يكتبون الإنجليزية ولغتهم الأم العربية. كل تصحيح يُبقي المعنى كما هو ويغيّر الصياغة فقط.

قبل

I have a big experience in the pharmaceutical field.

بعد

For four years I ran the medicine supply of a malaria programme covering twelve health centres.

«a big experience» ترجمة حرفية لـ«خبرة كبيرة»، وكلمة experience بهذا المعنى لا تأخذ a. أظهر حجم خبرتك بالسنوات ونطاق العمل.
قبل

I am applying for this scholarship because I need financial support.

بعد

Without a scholarship, a master’s abroad is out of reach for me. With it, the skills would go back into the health system that trained me.

الحاجة وحدها ليست سببًا لاختيارك من بين متقدّمين يحتاجون مثلك. اربطها بما تجعله المنحة ممكنًا.
قبل

The stock-outs were decreased after my intervention.

بعد

Stock-outs fell from nine a quarter to two.

الفعل هنا لا يحتاج إلى المبني للمجهول، والفعل المعلوم مع الأرقام أقصر وأقوى.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين رسالة تحفيزية للمنحة ورسالة للقبول؟

رسالة القبول تجيب عن سؤال الجامعة: هل ستنجح في هذا البرنامج؟ أما رسالة المنحة فتجيب أيضًا عن سؤال المموّل: لماذا تذهب هذه الأموال إليك، وماذا ستغيّر؟ اقرأ معايير المنحة، كالخبرة العملية أو الخطة لبلدك، وأجب عن كل معيار بدليل.

هل أذكر حاجتي المادية؟

نعم إن سألت المنحة عنها أو كانت مخصصة لذوي الحاجة، في جملة أو جملتين مربوطتين بما يتيحه التمويل. وبقية الرسالة يجب أن تُظهر أنك استثمار جيد، لا حالة إنسانية.

كم يجب أن يكون طول رسالة المنحة؟

التزم بالحد الذي تحدده المنحة، وغالبًا ما يكون صفحة أو صفحتين، وإن لم يُذكر حد فاكتب نحو صفحة. في هذه الرسالة قرابة 400 كلمة، وأغلبها لمشكلة واحدة ونتيجتها.

كل كاتب في هذه المكتبة شخصية خيالية، وكذلك كل تفاصيله. تظهر الجامعات والشركات فقط بوصفها جهات يتقدّم إليها الكاتب، أما الأساتذة والأبحاث والتفاصيل المذكورة حولها فمؤلَّفة لغرض التعليم. تعلّم من الأمثلة طريقة البناء، ولا تنسخ نصّها: اللجان تلاحظ ذلك، وحقائقك أنت أقوى.